Dicas para equilibrar a vida no trabalho

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Ariel Skelley / Getty Images

Nos anos 50 e 60, os homens iam trabalhar, as mulheres cuidavam da casa e das crianças, e a jornada das 9 às 5 parecia ser um arranjo perfeito. Mas hoje, com 50% das mulheres no mercado de trabalho, o modelo de jornada de trabalho padrão parece tão desatualizado quanto um telefone rotativo.

Reconhecendo isso, os trabalhadores querem opções mais flexíveis e, em muitos casos, as empresas têm obedecido. “As empresas estão descobrindo que os funcionários que estão mais no controle de seu tempo são mais felizes, mais produtivos e menos propensos a procurar um novo emprego”, diz Phyllis Moen, PhD, professor de sociologia da Universidade de Minnesota. Pat Katepoo, fundador do WorkOptions.com, um site que ajuda as mulheres a obter arranjos de trabalho flexíveis, concorda: “Estudos mostram que os funcionários fazem o melhor e ficam menos estressados ​​quando podem controlar onde, quando e como o trabalho é feito”.

Somando-se a este fenômeno: uma nova geração de trabalhadores – homens e mulheres – que cresceram com tecnologia e mudança de valores está pressionando os empregadores a deixá-los trabalhar remotamente, de acordo com Jamie Ladge, PhD, professor assistente de gestão e desenvolvimento organizacional da Northeastern. Universidade.

Ao mesmo tempo, muitas empresas estão descobrindo que podem economizar dinheiro em aluguel e outros custos se os funcionários não forem ao escritório todos os dias. Até mesmo o governo federal está reconhecendo que as velhas formas de fazer negócios não funcionam mais: em março passado, o Conselho de Assessores Econômicos do presidente emitiu um relatório elogiando o teletrabalho, o compartilhamento de empregos e horários flexíveis. “Com o tempo, esses pontos de vista vão se espalhar para mais empregadores e seus trabalhadores”, diz Katepoo..

Então, o que está no seu futuro? Aqui, conheça três mulheres que estão fazendo seu trabalho trabalhar para elas e descubra como você também pode.

Ela Telecommutes: Danessa Knaupp, 35

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Com 16 telefonemas de trabalho urgentes agendados para o mesmo dia do sexto aniversário do filho mais novo, Danessa silenciosamente agradeceu seu acordo de trabalho de casa com seu empregador, o Capital One Bank. Forneceu, em sua mente, a mistura perfeita de trabalho e família. Vestindo a camiseta “I’m Colin’s Mommy”, ela entregou e distribuiu cupcakes na escola de seu filho, cantou “Happy Birthday” e depois apareceu em casa para começar sua maratona de telefonemas.

“Como pai / mãe trabalhador, achei que foi um grande dia. Conheci as expectativas de todos”, diz Danessa, que mora em Richmond, Virgínia, e gerencia programas de incentivo para funcionários do banco. Embora Danessa esteja na Capital One há 11 anos, no ano passado ela foi promovida a esta nova posição, que envolve viajar pelo menos um dia por semana, às vezes mais.

Mãe de três filhos com idades entre 9, 6 e 2 anos, e o maior ganha-pão da família, Danessa estava feliz com sua promoção, mas relutante em ficar longe de sua família. “Eu me perguntava como eu acrescentaria a viagem ao que já estou equilibrando”, lembra ela. “Sugeri ao meu chefe que trabalhasse em meu escritório em casa quando não estivesse na estrada e, felizmente, trabalhasse para uma empresa que se sinta à vontade com essas opções.”

Ainda assim, Danessa, que não teve que desistir do salário ou dos benefícios para o acordo, teve algum receio. “Eu me preocupava que eu teria menos chances de progresso ou projetos especiais, porque eu não estou com a equipe de liderança todos os dias. Isso acabou não sendo verdade. Eu tive um dos anos mais fortes que eu já tive com a empresa “, diz ela.

Mas não foi sem solavancos. O marido de Danessa, Bobby, professor de história do ensino médio, achava que, com sua casa mais, as coisas seriam mais tranqüilas. “Meu marido ficou surpreso ao voltar para casa do trabalho e encontrar os pratos de café da manhã ainda na pia”, diz ela com uma risada. “Tivemos algumas conversas sérias sobre o que meu trabalho em casa realmente significa … que eu ainda tenho que colocar minhas horas e que nem sempre estou disponível para cuidar de todas as tarefas. Agora, ele e eu começamos todas as noites falando sobre o nosso dia enquanto fazemos o café da manhã juntos. ”

Ironicamente, a única desvantagem real não foi a viagem de 20 minutos – uma vez que Danessa costumava relaxar e planejar o dia seguinte. Para compensar isso, às vezes ela dá uma volta pelo quarteirão ou vai às vitrines na hora do almoço..

Danessa não pode passar o resto de sua carreira trabalhando em casa; em alguns anos, ela pode voltar ao escritório. Essa é uma das chaves do sucesso da vida profissional, diz o Dr. Moen: sabendo o que você precisa em um momento particular de sua vida. Por enquanto, porém, Danessa diz que esse arranjo diminuiu seu estresse. “Antes de fazer o teste de telecomutação, eu sentia como se tivesse que planejar o dia inteiro antes de sair pela porta pela manhã. Se eu esqueci de descongelar o jantar ou fazer um lanche, era um grande negócio. Agora posso me concentrar no tarefa em mãos, e se algo não sair como planejado, eu posso facilmente resolver isso e voltar ao trabalho “.

Você consegue!

Quem é para: Trabalhadores que usam principalmente um computador e telefone e cujo trabalho é baseado em lidar com informações e idéias. Assistentes e contadores administrativos são os principais candidatos.

Como perguntar: Prepare uma proposta por escrito que detalha como você vai trabalhar em casa, diz Katepoo. Inclua sua agenda e como você se comunicará com o escritório e descreva sua configuração de escritório em casa. Diga também como esse acordo pode economizar dinheiro para a empresa (por exemplo, segundo Katepoo, é mais provável que os teletrabalhadores permaneçam com seus empregos. O custo de perder e substituir um funcionário é estimado em 1,5 a 2,5 vezes o salário anual da empresa)..

Qual é o arranjo? A maioria dos teletrabalhadores normalmente trabalha de um a três dias por semana, de casa. Em sua programação proposta, divida quais tarefas de trabalho você fará remotamente e quais fará no escritório. E lembre-se, é sua responsabilidade manter seu empregador atualizado sobre seu trabalho.

Para maiores informações: Visite workoptions.com ou a Aliança para o Progresso do Trabalho e Vida (awlp.org).


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Ela compartilha um emprego em tempo integral: Karen Emanuelson, 51

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Quatro anos atrás, Karen sentiu-se pronta para reentrar na força de trabalho, mas não pronta para abandonar seus compromissos de voluntariado e ficar longe de seus dois jovens adolescentes durante todo o dia, todos os dias. Então, quando sua cidade natal de North Oaks, Minnesota, ofereceu a ela um emprego em tempo integral como assistente da administradora da cidade, ela falou com seu futuro chefe sobre como torná-la uma posição de meio período para ser compartilhada. “Felizmente, o administrador da cidade tinha uma mente aberta e estava disposto a explorar o pioneirismo desse tipo de arranjo”, diz Karen..

Eles trabalharam juntos, considerando a ideia de dividir o dia e finalmente concordar em dividir a semana. “Eu concluí que se você vai se dar ao trabalho de se arrumar e vestir, é melhor trabalhar o dia todo”, diz Karen..

Em novembro de 2005, Karen aceitou o cargo e começou a trabalhar em período integral até que Marcia Rich, 49 anos, de Lion Lakes, Minnesota, mãe de três filhos e enfermeira, foi contratada alguns meses depois para dividir o emprego. Por quase cinco anos, um esteve na mesa às segundas e terças-feiras, o outro nas quartas e quintas-feiras, e os dois giram sextas-feiras. Para as duas mulheres, o trabalho, que paga uma taxa por hora, representa uma renda familiar suplementar. Os dois partilham o pagamento de férias e o subsídio de férias, e podem ter dias de férias ilimitados e não pagos, desde que o outro esteja disposto a trabalhar nesses dias. Não há benefícios de seguro, embora a cidade corresponda a contribuições para uma conta de aposentadoria para cada um deles. Quando Marcia não está na prefeitura, ela ainda dedica algumas horas de trabalho de enfermagem a cada semana. E Karen criou uma empresa de consultoria de marketing, a Reciprocate LLC, especializada em mídia social para pequenas empresas..

“A flexibilidade deste trabalho foi a melhor parte”, diz Karen. “Esta semana meus pais estão na cidade, então Marcia está fazendo a semana inteira. Quando ela for embora, eu irei cobrir ela. O fato de sermos intercambiáveis ​​torna isso muito mais fácil.”

Cada mulher traz diferentes habilidades para a mesa. Enquanto Karen gosta de escrever comunicados de imprensa, trabalhar no site da cidade e planejar eventos, Marcia é uma organizadora de primeira linha que criou novos sistemas de arquivamento. Ajuda que as duas mulheres tenham desenvolvido sistemas detalhados. Por exemplo, há o caderno verde em que cada um analisa o que ela está trabalhando para que seu parceiro possa seguir até o dia seguinte. Há uma caixa de entrada onde os projetos em andamento são deixados, e eles concordaram que cada dia termina com uma mesa limpa. Eles também se reúnem para almoçar ocasionalmente para tocar na base, resolver quaisquer problemas e configurar novos procedimentos. “Você tem que ter total confiança em sua parte”, diz Karen. “Se ela está enviando uma carta ou eu estou fazendo isso, isso reflete em nós dois.”

Olhando para trás nos últimos cinco anos, Karen admira que o trabalho se tornou uma operação contínua. “Mesmo que cada um de nós tenha nossos próprios projetos e áreas de conhecimento, para o público, somos uma pessoa realizando o trabalho. Isso funciona para todos.”

Você consegue!

Quem é para: Normalmente, o compartilhamento de empregos funciona bem para vendedores, profissionais de recursos humanos, enfermeiros, profissionais de relações públicas, autoridades municipais e designers gráficos. Esses trabalhos têm divisões óbvias de trabalho.

Como perguntar: Assim como no teletrabalho, uma proposta escrita profissional que descreva exatamente como duas pessoas farão o trabalho é mais provável que tenha sucesso do que uma solicitação verbal. Nele, enfatize alguns dos seguintes itens: A empresa obtém dois conjuntos de habilidades aplicadas a um emprego por um salário; há menos absenteísmo e maior retenção de emprego entre os participantes; as pessoas que trabalham com horas reduzidas têm mais energia e foco e são mais produtivas. Enquanto Karen foi bem-sucedida sem um parceiro de trabalho compartilhado em mente, na maioria das vezes funciona melhor se você abordar seu supervisor com um parceiro proposto.

Qual é o arranjo? Concorde com o seu parceiro sobre se você dividirá a semana ou as semanas alternativas. Esteja preparado para cobrir um ao outro, e tenha um plano para conflitos de tempo (vocês dois querem a semana de Natal).

Para maiores informações: Visite JobShareConnection.com.


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Ela criou seu próprio negócio: Nicole Silton Klemens, 53

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Quando Nicole e seu marido se divorciaram há seis anos, ela estava com medo. Como ela estaria lá para seus meninos, então com 13 e 9 anos, sem um segundo salário familiar? “Eu estava vendo um terapeuta, tentando resolver minha vida”, lembra Nicole, que mora em Rye, Nova York, e é formada em psicologia. “Eu precisava me restabelecer como uma pessoa independente, mas manter meus filhos como foco principal. Ela disse: ‘Você é realmente organizada, e eu tenho algumas mulheres no meu consultório que precisam de alguém como você’.” Então Nicole permitiu seu terapeuta para “montá-la” com alguns clientes, e sua nova carreira nasceu.

Pouco depois, ela fundou a Let’s Get Organized, uma empresa que organiza os lares de idosos: ajuda-os a pagar suas contas, manter seus documentos de seguro em dia, fazer consultas médicas para eles e lidar com qualquer outra coisa que possa surgir. Embora nenhum treinamento especial seja necessário, ela diz, “você precisa ser amplamente instruído, porque eu vejo todos os tipos de informações, desde extratos bancários até correspondência com advogados e certificados de ações. Eu tenho que ser capaz de entender o que estou lendo. para que eu possa explicar aos meus clientes.Eu não tomo decisões sobre carteiras de ações, mas se um cliente está confuso com o conteúdo de uma carta, talvez eu precise ligar para seu corretor e saber do que estou falando. ” Ela até envia um e-mail para os filhos de seus clientes que moram em cidades distantes. “Para fazer este trabalho, você precisa ter integridade, porque você está lidando com os detalhes íntimos da vida de alguém. É como ser um filho adulto sem a bagagem de estar relacionado com as pessoas! Muito do meu trabalho acontece ao longo de um copo. de chá “.

As regras do negócio: Qualquer visita tem um mínimo de quatro horas, ela vai organizar, mas não vai limpar, e ela só agenda um cliente por dia desde que seu filho mais novo ainda está na escola e ela pode contar com apoio infantil para aumentar sua renda. (Quando ele se formar, ela diz, ela vai ganhar mais dinheiro e está pensando em ganhar um certificado como gerente de cuidados geriátricos, o que solidificaria suas credenciais.) Além disso, ela não mistura trabalho com prazer. “Eu sou muito gentil com meus clientes e gosto deles, mas eles não são meus amigos”, diz ela. “Às vezes é difícil não convidá-los para minha casa quando sei que estão sozinhos em um feriado, mas preciso estabelecer alguns limites”. Ela também geralmente evita checar os clientes entre os compromissos agendados e faz a triagem das ligações para que possa devolvê-los quando for conveniente para ela..

As outras desvantagens: O trabalho pode ser isolante. “Eu nem sempre interajo com o meu grupo”, diz Nicole. E se ela fica doente e não pode trabalhar, ela não é paga. Ela também é auto-segurada para cobertura médica, uma proposta cara. Ainda assim, os aspectos positivos superam os negativos muitas vezes, diz Nicole. Seu negócio cresceu com o boca a boca, e ela ainda tem seus dois clientes originais. “Eu desenvolvi uma apreciação real de como é difícil envelhecer, e estou muito feliz por poder ajudar.”

Você consegue!

Quem é para: Trabalhadores orientados a serviços: treinadores de fitness, maquiadores, chefs pessoais, etc..

Como fazer isso: Selecione uma empresa que mostre suas habilidades e preencha uma lacuna no mercado. Você precisará de um plano de negócios delineando seu objetivo, como ganhará dinheiro e os custos de investimento envolvidos. Os custos iniciais podem ser inferiores a US $ 1 mil em itens como publicidade, cartões de visita e materiais, diz Nancy Collamer, fundadora do MyLifestyleCareer.com, um blog sobre como reinventar sua carreira. “Para atrair clientes, ofereça voluntariamente seus serviços a alguém em troca de referências ou organize workshops em sua biblioteca ou igreja”, diz ela. Além disso, crie um site, página do Facebook e conta no Twitter para promover o seu negócio.

Qual é o arranjo? Em empresas “por marcação”, você decide quando trabalhar. Exigir um número mínimo de horas para um cliente, geralmente pelo menos duas horas para a consulta inicial. Para calcular uma taxa horária, pesquise sua concorrência e descubra suas despesas.

Para maiores informações: Vá para o site Small Business Administration (sba.gov/SmallBusiness Planner / Index.html).

Quão equilibrado você está? Faça o nosso teste em WomansDay.com/Balance para descobrir.

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